Datenschutzerklärung und Informationshinweise für Bewerber

bei der Wittmann Unternehmensgruppe

Wir freuen uns, Sie auf dem Bewerbungsportal der Wittmann Unternehmensgruppe begrüßen zu dürfen.

Da personenbezogene Daten insbesondere im Bewerbungsverfahren ein sehr hohes Gut sind und wir Ihnen eine sichere Verarbeitung gewährleisten wollen, möchten wir Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite und im Bewerbungsverfahren informieren.

Gliederung:

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

2. Datenverarbeitung über das Bewerberportal

3. Datenverarbeitungen auf der Webseite

4. Rechte der Betroffenen

1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und werden Sie nur für den Zweck verarbeiten, für den Sie uns Ihre Daten bereitgestellt haben und den wir Ihnen in unserer Datenschutzerklärung mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt dabei im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzes, unter anderem nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir schützen Ihre Daten mit Hilfe technischer und organisatorischer Maßnahmen vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen. Diese Maßnahmen werden in regelmäßigen Abständen überprüft und angepasst.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und über das Bewerbungsportal ist die

Wittmann Entsorgungswirtschafts GmbH

Lochhamer Schlag 7

82166 Gräfelfing

gemeinsam mit dem Unternehmen bei dem Sie sich für eine Stelle bewerben.

Eine Übersicht der Unternehmen der Unternehmensgruppe Wittmann sowie die Kontaktdaten und weitere Informationen zur Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmensgruppe finden Sie hier:

https://www.wittmann.de/allgemeine-datenschutzinformation-unternehmensgruppe-wittmann

2. Datenverarbeitung über das Bewerberportal

Sie können sich über unser Bewerbermanagementsystem unseres Dienstleisters unseres Personio (Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München) für Stellen bei den Unternehmen der Unternehmensgruppe Wittmann bewerben. Bei einer Bewerbung per E-Mail werden Ihre Daten in unser Bewerbungsportal überführt.

Wir verarbeiten dabei die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zukommen lassen, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Personio bietet die Bewerberplattform als eine Service Dienstleistung an. Im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Bewerberportals werden von Personio in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Personio abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Personio, dass die Daten im Einklang mit der DS-GVO verarbeitet werden.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Der Einsatz von Personio erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Bewerbungen in einem Bewerbermanagementsystem zu verwalten und ein effizientes Bewerbungsverfahrens durchzuführen.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gegeben.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet.

Die Wittmann Entsorgungswirtschafts GmbH führt das Bewerbungsverfahren zentral für die Unternehmen der Unternehmensgruppe Wittmann durch und bezieht dabei die erforderlichen Personen aus dem Unternehmen mit ein, das als Arbeitgeber für die ausgeschriebene Stelle genannt ist.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch für andere offene Stellen in den Unternehmen der Unternehmensgruppe Wittmann.

Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem in unserem Auftrag durch Dienstleister auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DS-GVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt.

Weitere Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

Anbieter von Internet-, Hosting- und Telefondienstleistungen

Anbieter von Buchhaltung-/Abrechnungssystemen und -software

Anbieter von Office-Anwendungen, Server-/Betriebssystemen und Cloudspeichern

Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Begründung des Beschäftigungs-vertrages erforderlich ist oder Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten findet auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union bzw. der Staaten des Europäischen Wirtschaftsraumes statt. Eine Verarbeitung in anderen Staaten ist nur zulässig, soweit ein Angemessenheits-beschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 3 DS-GVO vorliegt oder durch andere geeignete Garantien i.S.v. Art. 46 Abs. 2 DS-GVO ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz erforderlich ist. Ihre Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Ihre Daten werden dort nach 2 Jahre wieder gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

3. Datenverarbeitungen auf der Webseite

Ein Sicherheitsmerkmal unseres Bewerbungsportals, welches über Personio angeboten wird, ist die HTTPS-Verbindung (SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung), welche eine verschlüsselte Übertragung gewährleistet.

Zugriffsprotokolle

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden.

Die Übermittlung dieser Daten ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Webeseite zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Fehlerprotokolle

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. ei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage.

Nutzung von Cookies

Wir verwenden Cookies zur Darstellung und Optimierung unserer Webseite. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die von Ihrem Internetbrowser empfangen und auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Zu unterscheiden sind sogenannte Session Cookies und Analyse bzw. Tracking Cookies:

Notwendige Session Cookies sind für den Betrieb der Webseite unerlässlich, da anders die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein kann oder Teile der Webseite nicht funktionieren können.

Analyse bzw. Tracking Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens auf der Webseite, um Aufschlüsse über Besucherzahlen zu bekommen und die Webseite verbessern können.

4. Rechte der Betroffenen

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Falls eine solche Verarbeitung vorliegt, können Sie Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über den Zweck, die Kategorien von Daten, die Herkunft der Daten, Empfänger von Daten, sowie die Dauer der Speicherung erhalten.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DS-GVO oder Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO.

Einwilligungen können jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits stattgefunden hat, bleibt davon unberührt.

Weiterhin kann für bestimmte zur Verfügung gestellte Inhalte ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO bestehen.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f oder e DS-GVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 Abs.1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.

Sie haben ferner das Recht nach Art. 77 DS-GVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27

91522 Ansbach

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe Wittmann haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

ComFor-IT^® GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bahnhofstraße 6
84405 Dorfen
Tel: 08081-60499-50
Email: datenschutz@comfor-it.de
Internet: www.comfor-it.de

Kontakt zur Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die

Wittmann Entsorgungswirtschafts GmbH

Lochhamer Schlag 7

82166 Gräfelfing

Telefon: +49 89 854 86 - 0

E-Mail: datenschutz@wittmann.de

Sie können sich aber auch an jedes Unternehmen der Unternehmensgruppe Wittmann wenden.

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Wir freuen uns auf Sie!

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